Datenschutzerklärung
 

Geistiges Eigentum 

Sofern nichts Gegenteiliges auf einer speziellen Unterseite dieser Website vermerkt ist, sind alle Inhalte dieser Website geistiges Eigentum von DataSyn. Das geistige Eigentum von DataSyn darf ausschließlich im Zusammenhang mit dieser Website genutzt und auf den eigenen Computer geladen werden. Eine Verwertung jedweder Art oder Veröffentlichung ist nicht gestattet. 

Links zu Dritten 

DataSyn ist nicht für den Inhalt anderer Websites verantwortlich; dies gilt in erster Linie für solche Websites, auf die DataSyn durch einen Link verweist. Die Verantwortung insbesondere für den aktuellen Inhalt trägt der Betreiber der entsprechenden Website. 

Datenschutzerklärung 

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb betreiben wir die Online-Dienste und sonstige Angebote in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz von Daten und zur Datensicherheit. Im Folgenden erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir Ihre Daten schützen und wie wir sie nutzen. 
Verantwortlicher gem. Art 4 Abs. 7 EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die DataSyn GmbH, Adlerstraße 9, 81827 München. 

1. Geltungsbereich und Verantwortlichkeit 

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb der Online-Dienste und der mit ihr verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“ oder „Website“) sowie sonstigen Angeboten der DataSyn Unternehmensgruppe (nachfolgend auch bezeichnet als „DataSyn“) auf. 

Für weitere Angaben zu DataSyn verweisen wir auf das Impressum dieser Internetseite. 

Der Begriff „Nutzer“ umfasst alle Kunden und Besucher des DataSyn Online-Dienstes und sonstigen Angebote. Die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Nutzer“ sind geschlechtsneutral zu verstehen. 

2. Datenschutzbeauftragter 

Entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen haben wir einen Datenschutzbeauftragten benannt. Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich direkt an ihn wenden: 
  

Dominik Reim 

DataSyn 
Datenschutzbeauftragter 
Adlerstr. 9, 81827 München 

3. Grundsätzliche Angaben zur Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer nur unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Das bedeutet, dass die Daten der Nutzer nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis verarbeitet werden, d.h., insbesondere wenn die Datenverarbeitung zur Erbringung von vertraglichen Leistungen (z.B. Bearbeitung von Aufträgen) sowie Online-Dienste und sonstigen Angebote erforderlich, bzw. gesetzlich vorgeschrieben ist, eine Einwilligung der Nutzer vorliegt, als auch aufgrund berechtigter Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb und Sicherheit des Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, bzw. bis zur Geltung der DSGVO auf Grundlage des § 15 Abs. 3 TMG) von DataSyn, insbesondere bei der Reichweitenmessung, Erstellung von Profilen zu Werbe- und Marketingzwecken sowie Erhebung von Zugriffsdaten und Einsatz der Dienste von Drittanbietern. 

Im Hinblick auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage der ab 25. Mai 2018 geltenden Datenschutzverordnung (DSGVO), weisen wir darauf hin, dass die Rechtsgrundlage der Einwilligungen Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung der Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen von DataSyn Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen von DataSyn Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen von DataSyn Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ist. 

Sofern im Rahmen der Datenschutzerklärung auf berechtigte Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO verwiesen wird, gelten bis zur Entfaltung der Wirkung der DSGVO ab 25. Mai 2018, die § 28 Abs. 1 S. 1 Nr. 2 und § 15 Abs. 3 TMG als gesetzliche Grundlagen für die berechtigten Interessen von DataSyn. 

4. Sicherheitsmaßnahmen 

Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit die durch DataSyn verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. 

Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und dem Server von DataSyn. 

5. Weitergabe von Daten an Dritte und Drittanbieter 

Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Wir geben die Daten der Nutzer an Dritte nur dann weiter, wenn dies z.B. für Abrechnungszwecke notwendig ist oder für andere Zwecke, wenn diese notwendig sind, um die vertraglichen Verpflichtungen von DataSyn gegenüber den Nutzern zu erfüllen. 

Sofern wir Subunternehmer einsetzen, um Leistungen bereitzustellen, ergreifen wir die gem. Art 28 DSGVO erforderlichen und geeigneten rechtlichen Vorkehrungen sowie entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen, um für den Schutz der personenbezogenen Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu sorgen. 

Sofern im Rahmen dieser Datenschutzerklärung Inhalte, Werkzeuge oder sonstige Mittel von anderen Anbietern (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Drittanbieter“) eingesetzt werden und deren genannter Sitz sich in einem Drittland befindet, ist davon auszugehen, dass ein Datentransfer in die Sitzstaaten der Drittanbieter stattfindet. Als Drittstaaten sind Länder zu verstehen, in denen die DSGVO kein unmittelbar geltendes Recht ist, d.h. grundsätzlich Länder außerhalb der EU, bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Die Übermittlung von Daten in Drittstaaten erfolgt nur, sofern entweder ein angemessenes Datenschutzniveau, eine Einwilligung der Nutzer oder sonst eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt. 

6. Rechte der Nutzer 

Nutzer haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die personenbezogenen Daten, die von DataSyn über sie gespeichert wurden. Zusätzlich haben Nutzer das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Einschränkung der Verarbeitung und Löschung ihrer personenbezogenen Daten, sofern zutreffend, Ihre Rechte auf Datenportabilität geltend zu machen und im Fall der Annahme einer unrechtmäßigen Datenverarbeitung, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. 

Ebenso können Nutzer erteilte Einwilligungen, grundsätzlich mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen. Hierzu genügt eine E-Mail oder ein Schreiben auf dem Postweg an die im Impressum genannte Adresse oder Mitteilung unter Nutzung des Kontaktformulars. Die aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgende Datenverarbeitung ist bis zum Zeitpunkt des Zugangs des Widerrufs rechtmäßig. 

7. Widerspruchsrecht 

Nutzer können der künftigen Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen. Für einen Widerspruch genügt eine E-Mail oder ein Schreiben auf dem Postweg an die im Impressum genannte Adresse. 

8. Löschung von Daten 

Die bei DataSyn gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten der Nutzer nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten der Nutzer, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen. 

Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.) 

9. Erhebung von Zugriffsdaten 

Wir erheben auf Grundlage der berechtigten Interessen von DataSyn Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören insbesondere Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider. 

Wir verwenden die Protokolldaten ohne Zuordnung zur Person des Nutzers oder sonstiger Profilerstellung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Onlineangebotes von DataSyn. DataSyn behält sich jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. 

Logfile-Informationen werden von DataSyn aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal sieben Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen. 

10. Kontaktaufnahme 

Bei der Kontaktaufnahme mit DataSyn per Kontaktformular oder E-Mail (beides unverschlüsselt) werden die Angaben des Nutzers zu folgenden Zwecken verarbeitet: 

Zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung; 

Zur Unterstützung der internen Geschäftszwecke von DataSyn, nämlich Datenanalysen, Revisionen, Entwicklung neuer Produkte, Verbesserung dieses Internetauftritts, Verbesserung der Dienste von DataSyn, Erkennung von Nutzungstrends und Feststellung der Wirksamkeit der Werbekampagnen von DataSyn; 

Zur Vermeidung von etwaigen Missbräuchen oder Gefahren für die Interessen anderer Nutzer oder der Interessen von DataSyn unter Berücksichtigung der berechtigten Interessen von DataSyn im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. 

    Bei vertraulichen Nachrichten an DataSyn verwenden Sie zu Ihrer Sicherheit bitte den Postweg gemäß Impressum. 

    Die Angaben der Nutzer können in dem Customer Relationship Management System ("CRM System") von DataSyn gespeichert werden. 

11. Google Analytics 

DataSyn verwendet Google Analytics, einen Dienst zur Webseitenanalyse der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet „Cookies“. die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Nutzung des Portals durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Nutzung der Website durch Sie werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf der Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch vor Übermittlung an Google in den USA innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. 

Im Auftrag von DataSyn wird Google die übermittelten Informationen verwenden, um die Nutzung der Website durch Sie auszuwerten, Reports über die Aktivitäten auf der Website zusammenzustellen und gegebenenfalls weitere mit der Nutzung der Website verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte, gekürzte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. 

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; es ist jedoch möglich, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen des Portals vollumfänglich nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und die Nutzung des Portals durch Sie betreffenden Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse), die Übermittlung an sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie den unter dem folgenden Link verfügbaren Browser-Plugin herunterladen und installieren. Es wird dann ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch des Portals verhindert: 
tools.google.com/dlpage/gaoptout/eula.html. 

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/. Wir weisen Sie darauf hin, dass auf der Website Google Analytics um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. 

12. "Cookies" 

Bei Ihrer Nutzung der Website werden ferner Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche DataSyn bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. 

    Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden: 

Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf die Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen. 

Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen. 

Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können. 

Wir setzen Cookies ein, um Sie für Folgebesuche identifizieren zu können, falls Sie über einen Account bei DataSyn verfügen. Andernfalls müssten Sie sich für jeden Besuch erneut einloggen. 

Die genutzten Flash-Cookies werden nicht durch Ihren Browser erfasst, sondern durch Ihr Flash-Plug-in. Weiterhin nutzen wir HTML5 storage objects, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Diese Objekte speichern die erforderlichen Daten unabhängig von Ihrem verwendeten Browser und haben kein automatisches Ablaufdatum. Wenn Sie keine Verarbeitung der Flash-Cookies wünschen, müssen Sie ein entsprechendes Add-On installieren, z. B. „Better Privacy“ für Mozilla Firefox oder das Adobe-Flash-Killer-Cookie für Google Chrome. Die Nutzung von HTML5 storage objects können Sie verhindern, indem Sie in Ihrem Browser den privaten Modus einsetzen. Zudem empfehlen wir, regelmäßig Ihre Cookies und den Browser-Verlauf manuell zu löschen. 

13. Änderung der Datenschutzerklärung 

DataSyn behält sich vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen, oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen der Nutzer erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer. 

Die Nutzer werden gebeten sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren. 

Stand der Datenschutzerklärung: Januar 2022 

Geltendes Recht 

Diese Konditionen unterliegen den Gesetzen der Bundesrepublik Deutschlands. Die Parteien verpflichten sich, sich der nicht ausschließlichen Gerichtsbarkeit der deutschen Gerichte zu unterwerfen. Wenn ein Teil dieser Konditionen nichtig wird, hat dies keine Auswirkungen auf die Gültigkeit und die Einklagbarkeit der übrigen Bestimmungen. Der nichtige Teil wird durch Bestimmungen ersetzt, die gültig und rechtskräftig sind. 

Anti-Korruptionsrichtlinie 

1. Grundsatz 

Die DataSyn verfolgt in Bezug auf Bestechlichkeit, Bestechung, Vorteilsannahme und Vorteilsgewährung (folgend Korruption) eine Null-Toleranz-Politik. Korruption ist inakzeptabel und wird von uns nicht geduldet. Jeder Verdacht oder jedes Begehen einer strafrechtlichen Handlung oder Unterlassung, von der wir Kenntnis erlangen, wird untersucht und aufgeklärt. Strafbare Handlungen oder Unterlassungen, die Mitarbeiter oder Mitarbeiterinnen von DataSyn oder andere Personen, die im Auftrag des Unternehmens handeln, begehen oder begangen haben, werden wir unverzüglich anzeigen. Unsere Verhaltensregeln zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption spiegeln unsere Entschlossenheit wider, die einschlägigen Bestimmungen zur Vermeidung von Korruption in den Bereichen, in denen wir tätig sind, einzuhalten und strafbare Handlungen oder Unterlassungen aufzudecken. 

DataSyn achtet zudem den fairen Wettbewerb. Die geltenden Gesetze, die den Wettbewerb schützen und fördern, insbesondere die geltenden Kartellgesetze und Gesetze zur Regelung des Wettbewerbs, werden eingehalten. 
Im Umgang mit Wettbewerbern verbieten diese Regelungen insbesondere Absprachen und Aktivitäten, die Preise oder Konditionen beeinflussen, Verkaufsgebiete oder Kunden zuteilen oder den freien und offenen Wettbewerb in unzulässiger Weise behindern. Ferner verbieten diese Regelungen Absprachen zwischen Kunden und Lieferanten, mit denen Kunden in ihrer Freiheit eingeschränkt werden. 

2. Verhaltensregeln 

Die folgenden verbindlichen Verhaltensregeln der DataSyn legen bestimmte Tatbestände generell fest und bieten den Beschäftigten so Handlungssicherheit bei der Korruptionsprävention. 

2.1 Die Annahme von Geldgeschenken ist ausnahmslos unzulässig. 
2.2 Unaufgefordert und unverzüglich muss eine Unterrichtung des Vorgesetzten erfolgen, wenn Geschenke oder Vergünstigungen in Bezug auf die dienstliche Tätigkeit von Dritten angeboten werden. 
2.3 Massenwerbeartikel wie Kalender (einfache Ausführung), Kugelschreiber (einfache Ausführung), Schreibblocks, Haftnotizen und ähnliches dürfen, da die Höflichkeit deren Annahme erfordert, ohne Zustimmung des Dienstvorgesetzten angenommen werden. 
2.4 Übliche und angemessene Bewirtung im Rahmen eines dienstlichen Geschäftes oder dienstlich bedingter gesellschaftlicher Verpflichtungen (z.B. offizielle Empfänge,Dienstbesprechungen mit Dritten ) darf nur mit Genehmigung angenommen werden. Alle darüber hinausgehenden Geschenke und Zuwendungen sind mit Hinweis auf diese Anti-Korruptionsrichtlinie abzulehnen oder zurückzugeben. 
2.5 Geschenke, die aus der Situation heraus nicht mehr abgewiesen oder zurückgegeben werden können, sind unverzüglich dem Vorgesetzen zuzuleiten. Sie werden entweder von dort zu- rückgesandt oder einem gemeinnützigen Zweck zugeführt. 

3. Bedeutung für Mitarbeiter 

Jegliche Art von persönlichen Vorteilen kann unter Umständen die professionelle Unabhängigkeit der Beteiligten infrage stellen. Daher muss insbesondere darauf geachtet werden, dass schon der Anschein von Interessenkonflikten beim Begünstigten vermieden und die Möglichkeit einer Rufschädigung von DataSyn verhindert wird. 

Zur Verwirklichung dieser Verhaltensregeln ist jeder Mitarbeiter aufgefordert, sich mit den beschriebenen Standards vertraut zu machen und diese aktiv zu leben. 

DataSyn Mitarbeiter sind aufgefordert, dass sie Hinweise auf etwaige Straftaten, Missstände und besondere Risiken direkt melden. Keinem Mitarbeiter droht eine Zurückstufung, Strafe oder andere negative Folgen, falls er sich weigert, Bestechungsgelder zu bezahlen oder bei anderen korrupten Praktiken mitzumachen, auch wenn dadurch DataSyn Geschäfte entgehen.